INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679 DEL 27 APRILE 2016

1. Informazioni generali sul trattamento
La informiamo che Airforce S.p.A., corrente in Via Cà Maiano, 140/E- 60044 Fabriano (AN) – Italia, C.F. & P.IVA REG. IMP. AN. 01474440425 REA AN-144754 - CAP. SOC. EUR. 103.200 I.V. Telefono +39 0732 250468 , Fax +39 0732249337 , email: info@airforcespa.com (di seguito “AIRFORCE”) potrà trattare Suoi dati personali; pertanto, secondo quanto disposto dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 ( il “Regolamento privacy”) Le forniamo le informazioni che seguono.

2.Titolare e responsabili
Il titolare del trattamento è Airforce. 
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è ottenibile inviando una email direttamente al titolare del trattamento al seguente indirizzo: airforce.privacy@gmail.com,
ovvero contattando Airforce agli indirizzi sopra indicati mediante una comunicazione scritta.

3. Finalità e modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato al fine della sua registrazione al sito all’indirizzo info@airforcespa.com sezione “lavora con noi” avente ad oggetto l’iscrizione alla citata sezione del sito ai fini del caricamento on line di candidature spontanee, del proprio curriculum vitae o per l’ applicazione delle candidature a specifiche offerte di posizione lavorativa. I suoi dati personali sono trattati, nell’ambito della normale attività di selezione del personale del Titolare, per verificare la possibilità di trasformare la Sua candidatura in un rapporto di lavoro/prestazione d’opera effettivo. La Sua immagine fotografica, qualora caricata, potrà essere inserita nel programma di gestione aziendale di gestione candidature e di selezione del personale (finalità facoltativa). I Suoi dati verranno conservati dal Titolare per il periodo di tempo strettamente necessario in relazione alla finalità sopra espressa, salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, vigente. I Suoi dati verranno trattati in Italia e, comunque, all’interno della UE.

4. Modalità del trattamento ed ambito di diffusione
In relazione a dette finalità, il trattamento dei suoi dati personali avviene da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi degli artt. 28 e 29 del Regolamento Privacy, e dell’Art. 2 del Codice Privacy come modificato dal D. Lgs 101/2018,  nonché anche mediante soggetti esterni (per esempio, società di selezione del personale, consulenti esterni per l’elaborazione dei dati retributivi e contributivi, etc.), i quali possono assumere la qualifica di autonomi Titolari del trattamento oppure essere designati per iscritto Responsabili del trattamento; in ogni caso, il trattamento verrà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e nel pieno e più assoluto rispetto della normativa vigente in materia. I Suoi dati verranno trattati in Italia e, comunque, all’interno della UE. I Suoi dati, in particolare, saranno inseriti all’interno di un archivio digitale in hosting nel server virtuale di Google Cloud, https://cloud.google.com/, con attivo il servizio di backup giornaliero. Si rimanda pertanto alle privacy policy del provider, https://cloud.google.com/security/privacy/ , per tutto quanto concerne la protezione dei suoi dati personali..

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento.
Con riferimento alle sopra descritte finalità, il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto in sua assenza il Titolare non potrebbe verificare la possibilità di esaminare la sua candidatura e quindi porre in essere un rapporto di lavoro/prestazione d’opera con l’Interessato. La base giuridica del trattamento è, pertanto, la verifica della possibilità di porre in essere un rapporto di lavoro/prestazione d’opera di cui l’Interessato è parte e su richiesta dello stesso (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy).
Si precisa che con riferimento all’attività di selezione, previo eventuale suo specifico consenso, Airforce, potrà trattare dati personali che il Regolamento privacy definisce come “particolari” in quanto idonei a rilevare, ad esempio, uno stato generale di salute o specifiche condizioni (es. problemi fisici, allergie, appartenenza a categorie protette e grado di invalidità) per la finalità di valutazione dell’idoneità o meno a determinate mansioni o la possibilità dell’Interessato di essere assunto in quanto appartenente a categorie protette. Il conferimento di detto consenso è facoltativo ma il mancato conferimento e la mancata prestazione del relativo consenso determina tuttavia l’impossibilità di essere selezionati per le suddette specifiche mansioni ovvero in funzione dell’appartenenza a categorie protette.
Sempre previo eventuale Suo specifico consenso e sempre con riferimento all’attività di selezione, il Titolare potrà altresì acquisire e gestire, tra i Suoi dati personali, anche una o più immagini fotografiche da allegare alle informazioni assunte in sede di gestione candidature, eventuale colloquio in funzione di selezione del personale.

6. A chi e in che ambito possiamo trasmettere i dati personali dell’Interessato.
In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati, in Italia, o comunque all’interno della UE:

(i) a tutti i soggetti a qualsiasi titolo coinvolti nell’attività di recruting finalizzata alla stipula di un rapporto di lavoro/prestazione d’opera, nominati ed istruiti per iscritto a norma di legge dal Titolare secondo le modalità previste dai mansionari aziendali;

(ii) ai consulenti esterni chiamati a svolgere la predetta attività, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.

I soggetti sopra indicati, ai quali i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del trattamento ai sensi della normativa vigente, in piena autonomia, essendo estranei al trattamento eseguito da Airforce. Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di questi soggetti, con l’indicazione delle rispettive sedi, è sempre disponibile presso la sede di Airforce S.p.A. I Suoi dati potranno essere trattati in particolar modo, da Airforce S.p.A., la quale potrà avere accesso in qualità di responsabile del trattamento. I dati raccolti potranno essere diffusi all’interno di reti elettroniche di comunicazione, ivi inclusa Internet. I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

7. Diritti dell’interessato
Gli artt. 15 e ss. del Regolamento Privacy conferiscono all’Interessato il diritto di ottenere, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento UE 2016/679:

  • la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;
  • l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati -, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’Interessato ha inoltre il diritto:

  • di revocare in qualsiasi momento il consenso (ove prestato) al trattamento dei dati personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
  • di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  • di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento Privacy, rivolgendosi direttamente al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma. Sito web www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it E-mail: garante@gpdp.it Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1
  • alla portabilità dei dati personali nei limiti di cui all’art. 20 del Regolamento Privacy.

Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali dell’Interessato possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento Privacy, il medesimo può rivolgersi a Airforce S.p.A. in qualità di Titolare del trattamento ai recapiti di cui al punto 1).

I diritti sopraccitati potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità, anche per il tramite di un incaricato, mediante una richiesta da inoltrarsi direttamente al titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta da far pervenire agli indirizzi di Airforce di cui al punto 1) o all'indirizzo: airforce.privacy@gmail.com

 

Il modello per l’esercizio dei diritti è disponibile sul sito del Garante Privacy all’indirizzo:

https://www.garanteprivacy.it/documents/10160/10704/MODELLO+esercizio+diritti+in+materia+di+protezione+dei+dati+personali

 

8. Misure di sicurezza.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui alla normativa vigente e dal 25 maggio 2018 anche mediante l’adozione delle misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5 e seguenti e 32 e seguenti del Regolamento, oltre che dei relativi provvedimenti del Garante Privacy.

In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati dell’Interessato.

9. Durata del trattamento
In conformità all’art. 5 let. e) del Regolamento Privacy i dati personali oggetto di trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità di cui sopra e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 12 mesi dal suo ultimo aggiornamento on line del proprio curriculum vitae.

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